代理記賬，是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。很多規(guī)模小的公司都會選擇把財務(wù)這塊內(nèi)外包，那如何選擇一家好的代理記賬公司？選擇代理記賬公司的注意事項有哪些？選擇代理記賬公司的好處有哪些？

　　《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。

       一、如何選擇一家好的代理記賬公司

　　1、成本

　　既然自己把公司的財務(wù)記賬外包出去，那么不僅是因為自己的公司體制不全，更多的是公司的運營成本。以北京為例，北京會計代理記賬一般的費用大概在200左右，這個只是小規(guī)模的，如果是一般納稅人的則要翻一倍，也就是400-500左右。

　　2、服務(wù)

　　自己既然把公司的財務(wù)外包出去，那么自己肯定要找一個服務(wù)和質(zhì)量都不錯的，畢竟自己是甲方。還是以北京為例，北京的會計代理記賬機構(gòu)，一般都是一些有多年代理記賬經(jīng)驗的會計來做的。但是也不乏一些以次充好的公司，所以呢，自己要綜合考慮代理記賬外包公司。同時自己還可以簽訂合同保證質(zhì)量，合作中途有什么質(zhì)量問題(比如代理記賬的公司報錯稅、延期申報而罰款等)，這些都是可以要求代賬公司賠償損失的。

　　3、安全

　　每個行業(yè)都有自己的行業(yè)規(guī)則，而且每個人都是有職業(yè)道德的。如果自己公司不是找的代理記賬公司，而是一些兼職的話，如果這個兼職有職業(yè)道德還好，如果沒有，那么自己的公司稅務(wù)信息很有可能會被泄露。而如果自己找的是一家委托代理記賬公司的話，那么這個安全還是有很大程度的保證的。

　　4、長期合作

　　記賬公司是一個團隊，是具有獨立承擔法律責任的，而兼職只是個人，在法律責任這塊終究還是有欠缺，所以，一些企業(yè)在選擇代理記賬公司的時候，盡可能的選擇一些機構(gòu)，而不是兼職，切記勿因小失大。

　　二、選擇代理記賬公司辦理流程

　　代理記賬指的是企業(yè)的會計核算，記賬，報稅等一系列會計工作全部委托給專業(yè)的記賬公司來完成，企業(yè)只用設(shè)立出納員負責日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。那么進行代理記賬的流程是什么呢?

　　1、接受委托、簽訂財務(wù)外包代理記賬合同。電話進行約定和洽談時間地點，雙方當面商定服務(wù)項目及代理費用。

　　2、接票

　　屆時企業(yè)將當月做帳票據(jù)送到代理記賬公司，或者代理記賬公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù)，并對于票據(jù)進行初步的整理。對于新成立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶，代理記賬公司可以幫助他們開立會計帳戶以及建立會計核算體系;

　　3、做賬

　　整套的財務(wù)服務(wù)：制單 – 審核 – 記賬 – 編制財務(wù)報表 – 納稅申報表。

　　4、報稅

　　有專人負責納稅申報工作，按照固定時間進行代理報稅服務(wù)，并按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表，主要包括“資產(chǎn)負債表”、“損益表”、“主要稅金明細表”、“各種納稅申報表”等。

　　三、選擇代理記賬五大好處

　　1、費用節(jié)省，享有專業(yè)團隊的服務(wù)。

　　2、運用計算機技術(shù)達到高效率錯誤率低。

　　3、政府審批，專業(yè)正規(guī)安全，經(jīng)濟責任有保障，徹底免除企業(yè)后顧之憂。

　　4、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房和社會保險的開支。

　　5、避免技能單一的會計，影響會計質(zhì)量。

　　四、選擇代理記賬五大注意事項：

　　1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因為對雙方的權(quán)利義務(wù)缺少明確的規(guī)定，所以在實際工作中遇到分歧時，往往無法分清責任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

　　2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等)，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時應該要要多注意。

　　3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

　　4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時，如果沒有辦理交接手續(xù)，或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

　　5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

　　五、選擇代理記賬時需要注意的幾個問題：

　　1、對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，會造成許多小型經(jīng)濟組織、代理記賬特別是廣大的個體工商戶，對于代理記賬，認識的不足，理解的不夠透徹。

　　2、對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性，而且容易派生出許多其他問題。

　　3、在代理記賬法律關(guān)系中，因為受托人的法律地位問題，應該說一直沒有得到徹底的解決，所以實踐中爭議很大。

　　4、代理記賬機構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機構(gòu)數(shù)量扔在不斷增加，但是整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)的范圍不寬。真正能夠提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務(wù)注冊年檢、財稅咨詢等全方位的會計服務(wù)的機構(gòu)很少。

　　5、代理記賬機構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機構(gòu)必須有3名或以上的持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，而且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但是實際執(zhí)行中，相當部分的代理記賬機構(gòu)并不符合此規(guī)定。

　　6、因為代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中代理記賬操作不規(guī)范、內(nèi)部的管理制度不健全也是現(xiàn)象十分的普遍，所以部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。

　　7、代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算等方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會計核算并未能以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)，對所代理的公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度制財務(wù)會計報告都只有基本會計報表，均未按照制度規(guī)定要求的提供會計報表附注的內(nèi)容等。

　　8、是代理記賬業(yè)務(wù)收費標準混亂。在收費標準這方面，各家的代理記賬機構(gòu)水平懸殊較大，有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價從而進行不正當競爭，還有部分的代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不正規(guī)，甚至隱瞞收入現(xiàn)象也較常見。

　　六、代理記賬的法律依據(jù)

　　1、基于代理記賬業(yè)務(wù)的，為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù)，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位，委托有關(guān)的會計服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬，從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。

　　2、根據(jù)1993年通過的《注冊會計師法》規(guī)定：第十五條：“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機構(gòu)。

　　3、與此同時，為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。

　　4、第三十六條明確規(guī)定：“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的，應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！?/p>

　　賬：古作“帳”。形聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關(guān)。本義:賬目,關(guān)于銀錢財物出入的記載。帳：形聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂?shù)呐駧?。古時代理記賬寫作代理記帳，或代理記賬與代理記帳通用?，F(xiàn)多寫作代理記賬。