申請高新技術(shù)企業(yè)一般來說必須事先八個月開始準備材料,而且高新技術(shù)企業(yè)審計是在進行高新認定環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)。那么,申請高新技術(shù)企業(yè)需要哪些審計報告呢?
高新技術(shù)企業(yè)認定申請辦理必須提供兩類審計報告,一種是年度審計報告,另外一種是專項審計報告。
在這其中,年度審計報告主要是指近一年會計報告、近二年會計報告、近三年會計報告;專項審計報告是指近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計報告和近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計報告或鑒證報告。
年度審計報告主要審查的是企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)報表,一般來說情況下包含下列幾項:資產(chǎn)負債表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、實際營業(yè)收入等。
專項審計報告就是指注冊會計師接納擬向相關(guān)部門申報開展高新技術(shù)企業(yè)認定的申報企業(yè)委托,對其近三個會計年度(具體經(jīng)營不滿三年的按實際經(jīng)營期限)的研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表和近一個會計年度的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入明細表進行審查,并出具相應(yīng)的專項審計報告。
根據(jù)上述內(nèi)容,申請高新技術(shù)企業(yè)總共需要五份審計報告。分別是近三個年度的財務(wù)會計審計報告、近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計報告和近一個會計年度高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告。
專項審計報告一般是在高新技術(shù)企業(yè)申報前的三個月之內(nèi)找會計師事務(wù)所出具,近三年財務(wù)會計審計報告一般是在項目申報前找會計師事務(wù)所出具。
而智隆集團,旗下?lián)碛袝嫀熓聞?wù)所,稅務(wù)師事務(wù)所和高新代理機構(gòu),即能夠為企業(yè)出具近三年的財務(wù)會計審計報告,還能出具高新所需要的專項審計。
而企業(yè)在辦理高新技術(shù)企業(yè)審計報告過程中,還需要注意以下幾個方面:
1、建立高新收入研發(fā)費用臺賬,單出將研發(fā)費用列出來制定二級科目,很多中小企業(yè)都直接將研發(fā)費用放在了管理費用當中,這樣的做法是不規(guī)范的。
2、銷售合同及發(fā)票應(yīng)該及時整理,畢竟這代表著企業(yè)的真實銷售案例。
3、應(yīng)該建立和完善企業(yè)的各項管理制度。
4、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用入賬依據(jù)應(yīng)該要做好。
大通天成集團既能為企業(yè)梳理整體研發(fā)費用,還能為企業(yè)出具相應(yīng)的高新審計報告。此外,企業(yè)若是成功通過高新技術(shù)企業(yè)認定,還需要知道的是,高新技術(shù)企業(yè)資格自頒發(fā)證書之日起,有效期限為三年。期滿前三個月,企業(yè)應(yīng)明確提出復審申請,不進行復審請求或復審不過關(guān)的,高新技術(shù)企業(yè)資格到期將自動無效。
1.領(lǐng)導層要重視研發(fā)部門的設(shè)置,包括人員的配備和設(shè)備的配備。要重視研發(fā)部門與財務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)。研發(fā)部門在制訂研究開發(fā)項目立項報告的基礎(chǔ)上與財務(wù)部門共同建立研發(fā)投入核算體系,建立研發(fā)人員的績效考核獎勵制度。研發(fā)部門與財務(wù)部門共同按月編制研究開發(fā)項目立項報告及企業(yè)研究開發(fā)項目情況表,以各個研發(fā)項目為單位分別進行測度并加總計算研發(fā)費用。
2.健全內(nèi)部控制制度,確保研究開發(fā)費用核算歸集的真實、準確。企業(yè)應(yīng)按月對包括直接研究開發(fā)活動和可以計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集,并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表。對研究開發(fā)部門的各項費用建立輔助賬冊,進行單獨核算。具體來講應(yīng)建立如下控制制度 :
(1)建立人工費用控制制度。員工的錄用、辭退應(yīng)經(jīng)過研究開發(fā)項目相關(guān)負責人批準,并編制研發(fā)人員名冊,準確核算人員費用。研究開發(fā)項目管理部門統(tǒng)計工時,負責工資計算的部門依據(jù)研究開發(fā)項目管理部門統(tǒng)計的工時和規(guī)定的工資標準制作工資表。研發(fā)人員的工資表經(jīng)過研究開發(fā)項目有關(guān)負責人簽署后報財務(wù)部門發(fā)放工資,財務(wù)部門依據(jù)各研究開發(fā)項目的工時統(tǒng)計計算各項目的工資費用。
(2)建立材料、工裝準備控制制度。財務(wù)部門在每月的月底處理完所有的研究開發(fā)項目的領(lǐng)料單、出庫單。財務(wù)部門和研發(fā)部門每月核對領(lǐng)料情況,財務(wù)部門作為研發(fā)費用記賬依據(jù)的原材料領(lǐng)用單必須經(jīng)過研發(fā)部門有關(guān)負責人簽署。財務(wù)部門依據(jù)各研究開發(fā)項目的工裝準備費用單據(jù)計算各項目的工裝準備費用。
(3)關(guān)于長期資產(chǎn)攤銷。研發(fā)活動所需的長期資產(chǎn)的購置必須經(jīng)過研究開發(fā)項目相關(guān)負責人批準。攤銷的會計政策經(jīng)過申報企業(yè)的董事會批準,會計部門執(zhí)行經(jīng)過批準的會計政策。長期資產(chǎn)攤銷費用在不同研究開發(fā)項目之間按照機器工時或其他合理標準分配,各研究開發(fā)項目的機器工時或其他標準統(tǒng)計單據(jù)須經(jīng)過研發(fā)部門相關(guān)負責人簽署。
(4)建立外包制度,所有研發(fā)活動的外包合同必須經(jīng)過研究開發(fā)項目負責人簽署。財務(wù)部門依據(jù)經(jīng)過簽署的研發(fā)活動外包合同和對方提供的有效付款憑證,以及表明經(jīng)過研究開發(fā)項目負責人簽署的外包研發(fā)活動進展情況的驗收確認單據(jù)付款,會計人員核對合同和付款單據(jù)后記賬。研發(fā)機構(gòu)對委托境外的外部研發(fā)投入和境內(nèi)的外部研發(fā)支出在費用單據(jù)上進行標注,并經(jīng)相關(guān)負責人審批。財務(wù)部門對委托境外的外部研發(fā)投入和境內(nèi)的外部研發(fā)支出分別設(shè)立賬戶核算。所有的外包支付申請必須說明外包所屬的研究開發(fā)項目名稱、項目編號。財務(wù)部門依據(jù)研究開發(fā)項目名稱、項目編號將外包費用計入相應(yīng)的研究開發(fā)項目。
3.正確核算高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )收入。
高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )收入是企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新,開展研發(fā)活動所形成的符合《重點領(lǐng)域》要求的產(chǎn)品 (服務(wù) )收入與技術(shù)性收入的總和。按照技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和其他合同分明細項目進行核算,盡量與所進行的研究開發(fā)項目對應(yīng),歸屬哪個項目的收入就列在該項目名下,并且與非高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )區(qū)別開。
4.積極搜集社會資源信息,為企業(yè)節(jié)約研發(fā)投入及拓展企業(yè)科技活動經(jīng)費籌資渠道獻計獻策。在研發(fā)費用支出方面,考慮將企業(yè)內(nèi)部進行研發(fā)投入與利用外部科技資源進行比較,選擇合適的方式進行研發(fā)活動。例如,考慮能否利用 “首都科技條件平臺 ”的資源為企業(yè)節(jié)約研發(fā)成本。在籌資渠道方面,企業(yè)應(yīng)靈活利用外部資金。例如,充分利用財政支持政策,吸收創(chuàng)新資金。與研發(fā)部門共同研究本企業(yè)的科技項目可以利用國家有關(guān)部門哪些技術(shù)創(chuàng)新資金,并積極申請,爭取獲得政府資助 ;吸收國內(nèi)外風險投資資金 ;在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。目前已有部分高新技術(shù)企業(yè)在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。企業(yè)從自身條件和長遠發(fā)展角度出發(fā),也可以考慮上市籌資方式。
總之,作為高新技術(shù)企業(yè)的管理和財務(wù)人員,在進行財務(wù)核算與管理過程中除了注意國家相關(guān)管理規(guī)范的要求外,還要積極從自身實際出發(fā),加強各方面的控制,并積極拓展多種籌資渠道,盡力發(fā)揮企業(yè)財務(wù)核算與管理的作用。