高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報,是本主要內(nèi)容。隨著北京市2023年第三批高新技術(shù)企業(yè)申報已進(jìn)入尾聲,第四批申報截止時間為10月20日(星期五),還有不到兩個月的時間,時間已經(jīng)十分緊迫。對于部分企業(yè)來說,如果今年內(nèi)企業(yè)條件尚不符合高新技術(shù)企業(yè)的要求,應(yīng)盡快為2024年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報提前做好準(zhǔn)備。
一、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報,為明年做準(zhǔn)備
(一)確定高新技術(shù)產(chǎn)品服務(wù)領(lǐng)域
申報國家高新技術(shù)企業(yè)一定要提前確定好企業(yè)的發(fā)展方向,一旦確定之后不管從合同內(nèi)容、產(chǎn)品開票還是專利申請都最好圍繞著確定好的技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行展開,這也就是為什么業(yè)務(wù)成熟的公司比剛剛起步的公司通過率更高。
(二)布局知識產(chǎn)權(quán)需要時間
一般發(fā)明和實用新型專利需要經(jīng)過受理、初審、公布、實審和授權(quán)公告這些階段。一般情況下,發(fā)明專利自受理起18個月會進(jìn)行公布,然后進(jìn)行實審階段,兩年左右才能獲得授權(quán)。軟件著作權(quán)從申報到審查完成,也需要60日時間。而高新申請主要考察的是過去三年的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)量,專利作為主要組成部分更是必不可少,如果知識產(chǎn)權(quán)申請沒有進(jìn)行提前規(guī)劃,大部分都是申報當(dāng)年授權(quán),會導(dǎo)致通過率降低。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)歸集需要時間
財務(wù)數(shù)據(jù)主要是保持增長性以及研發(fā)費用歸集,審計報告等。
(四)人員社保調(diào)整
企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%,科技人員累計實際工作時間須在183天以上。因此在高企認(rèn)定申報前一年,企業(yè)需要對科技人員進(jìn)行盤點,核查是否滿足占比10%以及工作時間的要求,提前對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行整體規(guī)劃。
二、如何提前準(zhǔn)備2024年高新技術(shù)企業(yè)申報?
(一)正確歸集研發(fā)費用
按照高新技術(shù)企業(yè)申報要求,研究開發(fā)費用占銷售收入的比例應(yīng)達(dá)到對應(yīng)的規(guī)定要求,因此應(yīng)確定好高企申報前三年的研發(fā)項目立項,做好研發(fā)費用輔助賬歸集,避免費用歸集不合理化,質(zhì)疑研發(fā)費用的真實性,影響申報結(jié)果,并同步做好研發(fā)費用加計扣除備查材料工作,如:研發(fā)項目立項報告,研發(fā)輔助賬,研發(fā)費用相關(guān)憑證。
(二)布局知識產(chǎn)權(quán)
①關(guān)注申請時間:知識產(chǎn)權(quán)申請時間要有延展性,如企業(yè)所有知識產(chǎn)權(quán)申請的時間比較集中,可能被質(zhì)疑為臨時包裝,因此降低通過率。
?、谥匾暼〉脮r間:知識產(chǎn)權(quán)取得時間主要為高企申報前三年為準(zhǔn),為了實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)獲得時間嚴(yán)謹(jǐn)控制在要求的時間內(nèi),需要企業(yè)每一年做好知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量和時間規(guī)劃布局?,F(xiàn)需要及時跟進(jìn),當(dāng)年所有申請的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)度把控,且年底前完成所有的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)下證工作。如有出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量不足的情況,可在年底前通過受讓、受贈方式獲得下證時間在前三年的知識產(chǎn)權(quán)。
(三)關(guān)注科技成果轉(zhuǎn)化
?、僮⒅剞D(zhuǎn)化時間:建議企業(yè)常態(tài)化推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化工作,每年申請知識產(chǎn)權(quán)5項及以上作為取得的科技成果,注重轉(zhuǎn)化的時間在高企申報的前三年內(nèi),同時相關(guān)成果應(yīng)能體現(xiàn)研發(fā)項目、高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)聯(lián),以及技術(shù)創(chuàng)新性和先進(jìn)性。
②強(qiáng)化科技成果轉(zhuǎn)化關(guān)聯(lián)性: 對科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益佐證材料關(guān)聯(lián)科技成果,如銷售合同,銷售發(fā)票,需要保持科技成果名稱關(guān)聯(lián)性。
?、垠w現(xiàn)轉(zhuǎn)化成效:科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)體現(xiàn)出相關(guān)成效,因此在科技成果轉(zhuǎn)化后形成的產(chǎn)品(服務(wù))等,可以準(zhǔn)備檢測報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉(zhuǎn)化成效支撐材料佐證科技成果轉(zhuǎn)化,同時注重材料時間在高企申報的前三年內(nèi)為最佳。
(四)提升科研水平
為提升企業(yè)科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)和科研條件的水平,需與國內(nèi)外研究開發(fā)機(jī)構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作。產(chǎn)學(xué)研協(xié)議的簽訂時間需在近三年內(nèi)簽訂,屬于高企申報加分項,但申報當(dāng)年簽訂的評分較低甚至不予認(rèn)可,且需提供產(chǎn)學(xué)研合作的記錄證明(如項目支出的發(fā)票及憑證等)。
(五)確定相關(guān)人員
企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%,提前做好研發(fā)人員的準(zhǔn)備工作。
(六)提升財務(wù)成長性
企業(yè)應(yīng)在發(fā)展過程中重視申報高企前三年(經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間規(guī)劃)的銷售收入、凈資產(chǎn)情況,具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下表,通過自主評估發(fā)現(xiàn)前兩年的銷售收入,凈資產(chǎn)成長性情況不佳,需企業(yè)于年底前通過合理方式促進(jìn)銷售收入增長,凈資產(chǎn)增長來提升高企財務(wù)成長性分值。
(七)獲得高企加分
申報高企前主導(dǎo)或參與國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定等可獲得高企申報加分。
(八)預(yù)審服務(wù)
幫助企業(yè)完整梳理申報材料,重點在專審報告、財務(wù)審計報告、知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)項目證明材料、科技成果轉(zhuǎn)化材料等多項材料。解答企業(yè)申報過程中遇到的困難及問題,提升高新申報通過率。預(yù)審之后,企業(yè)在現(xiàn)場材料提交的時候可以更加高效。
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