本文主要內(nèi)容包括:
1、商品條形碼備案的定義與意義
2、商品條形碼備案的申請條件
3、條形碼備案的業(yè)務(wù)范圍與有效期
條形碼備案是指企業(yè)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,對其使用的商品條碼信息向商品條碼工作機構(gòu)進行登記報告的行為。根據(jù)使用條碼的不同來源,備案主要分為兩種類型:境內(nèi)條碼備案和境外條碼備案。境內(nèi)條碼備案是指中國境內(nèi)的系統(tǒng)成員(即已在中國物品編碼中心注冊的企業(yè))按照國家標準編制商品條碼后,向所在地編碼分支機構(gòu)進行備案;而境外條碼備案則是指境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品上使用境外注冊的商品條碼并經(jīng)銷時,向中國物品編碼中心做出書面報告、提交相關(guān)資料的行為。
條形碼備案的核心意義在于規(guī)范商品條碼的使用,保護合法使用商品條碼企業(yè)的權(quán)益,促進我國商品流通信息化發(fā)展。對于境外條碼而言,備案是確保其在國內(nèi)合法銷售的必要條件,使用非中國大陸地區(qū)條碼的產(chǎn)品想入駐國內(nèi)大型超市或正規(guī)電商平臺,都必須提供境外條形碼備案證明。備案制度有效區(qū)分了產(chǎn)品的責任主體,明確了商品質(zhì)量責任的歸屬,同時也為消費者提供了可追溯的商品信息渠道。
從管理角度看,備案制度是《商品條碼管理辦法》的重要實施手段。該辦法第二十五條規(guī)定,在國內(nèi)生產(chǎn)的商品使用境外注冊的商品條碼時,生產(chǎn)者應(yīng)當提供該商品條碼的注冊證明、授權(quán)委托書等相關(guān)證明,并到所在地的編碼分支機構(gòu)備案。備案后的商品條碼信息會被錄入國家商品條碼數(shù)據(jù)庫,成為商品流通信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對促進電子商務(wù)發(fā)展、提高供應(yīng)鏈效率具有重要意義。
根據(jù)中國物品編碼中心規(guī)定,符合以下條件的企業(yè)可申請:
1. 合法注冊的企業(yè):持有營業(yè)執(zhí)照(個體工商戶、公司均可)
2. 有實際商品需求:需提供商品清單或品牌證明(如商標注冊證)
3. 非代理申請:原則上需企業(yè)自行申請,不得代他人辦理
特殊情況:
- 跨境電商:若產(chǎn)品主要銷往美國,可同步申請UPC碼
- 自有品牌代工:無工廠的企業(yè)可申請,需提供品牌授權(quán)文件
條形碼備案的業(yè)務(wù)范圍主要涵蓋商品流通的各個環(huán)節(jié)。從產(chǎn)品類型看,幾乎所有零售商品都需要進行條碼備案,特別是食品、日用品、電子產(chǎn)品等常見消費品。對于食品行業(yè),隨著食品安全監(jiān)管的加強,條碼備案已成為規(guī)范市場的重要手段。在業(yè)務(wù)場景方面,備案條碼可用于實體商超銷售、電商平臺入駐、物流追蹤等多種場景。
境外條碼備案分為兩種類型:GCP備案(廠商識別代碼備案)和GTIN備案(產(chǎn)品目錄備案)。GCP備案適用于需要備案整個廠商識別代碼體系的情況,而GTIN備案則針對具體產(chǎn)品的條碼備案。在辦理流程上,境外條碼備案需經(jīng)過填寫基本信息、上傳資料、等待境外授權(quán)、編碼中心查驗等步驟,整個流程通常需要20-25個工作日。
關(guān)于有效期,境內(nèi)廠商識別代碼的有效期為2年,系統(tǒng)成員應(yīng)在有效期滿前3個月內(nèi)辦理續(xù)展手續(xù)。境外條碼備案的有效期原則上為2年,但如果境外注冊廠商識別代碼有效期不足2年,則備案有效期與境外注冊有效期一致。備案期滿需繼續(xù)使用的,企業(yè)應(yīng)在到期日前3個月內(nèi)重新辦理備案手續(xù)。在備案有效期內(nèi),如果企業(yè)名稱發(fā)生變更,也需要重新辦理備案手續(xù)。備案成功后,企業(yè)將獲得《使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案通知書》,這是證明備案合規(guī)的重要文件。
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