權(quán)屬清晰性：需提供知識產(chǎn)權(quán)證書、繳費憑證，若為受讓專利，需提供轉(zhuǎn)讓合同及備案證明（2026 年要求轉(zhuǎn)讓時間距申報日≥6 個月，避免 “突擊買專利”）。
技術(shù)關(guān)聯(lián)性：需在《知識產(chǎn)權(quán)匯總表》中說明每項知識產(chǎn)權(quán)對應的核心技術(shù)、應用產(chǎn)品，且技術(shù)需覆蓋企業(yè)主要研發(fā)方向（如軟件企業(yè)需有與核心算法相關(guān)的軟著，而非通用管理軟件）。
研發(fā)費用合理性：近 3 年研發(fā)費用需 “逐年遞增” 或 “穩(wěn)定在標準線以上”，不可出現(xiàn) “大幅下降”（如 2024 年占比 5%，2025 年降至 3%）；費用歸集需細化到具體研發(fā)項目，如人員工資需標注 “參與研發(fā)項目名稱”，設(shè)備采購需說明 “用于某研發(fā)項目測試”。
高企收入真實性：高新技術(shù)產(chǎn)品（服務）收入需提供 “產(chǎn)品清單 + 銷售合同 + 發(fā)票”，且發(fā)票貨物名稱需與高企產(chǎn)品名稱一致（如 “人工智能檢測設(shè)備” 不可簡寫為 “檢測設(shè)備”）；若收入含服務類，需提供服務方案、客戶驗收報告。
人員穩(wěn)定性：科技人員中，簽訂 3 年及以上勞動合同且繳納社保滿 1 年的比例≥50%（2026 年新增要求，避免 “臨時湊人數(shù)”）；需提供科技人員名單、社保繳納記錄（近 6 個月）、學歷 / 職稱證書（如工程師證、研發(fā)崗任職證明）。
研發(fā)參與度：需提供科技人員參與研發(fā)項目的 “任務分配表”“項目階段性報告”，證明其實際參與研發(fā)活動，而非僅掛名 “技術(shù)崗”。
制度完整性：需提供《研發(fā)項目管理制度》《知識產(chǎn)權(quán)管理制度》《科技人員績效考核制度》等文件，且制度需在企業(yè)內(nèi)部實際執(zhí)行（可附制度執(zhí)行記錄，如研發(fā)項目立項會議紀要、專利申請流程單）。
研發(fā)設(shè)施證明：需提供研發(fā)場地證明（如自有房產(chǎn)證明）、研發(fā)設(shè)備清單（研發(fā)項目），若為共享實驗室，需提供合作協(xié)議及使用記錄。
研發(fā)費用占比：按近 1 年銷售收入分檔，2026 年標準不變：
銷售收入＜5000 萬元（含）：研發(fā)費用占比≥5%；
5000 萬元＜銷售收入≤2 億元（含）：研發(fā)費用占比≥4%；
銷售收入＞2 億元：研發(fā)費用占比≥3%；
（注：研發(fā)費用需在北京市內(nèi)發(fā)生，且由符合資質(zhì)的會計師事務所出具專項審計報告）。
科技人員占比：企業(yè)當年職工總數(shù)中，從事研發(fā)及相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占比≥10%（需提供科技人員社保繳納記錄、學歷 / 職稱證明，兼職人員需證明實際參與研發(fā)時長）。
2026 年北京高企認定通過后，需持續(xù)滿足 “存續(xù)期條件”：每年研發(fā)費用占比不低于當年標準，科技人員占比≥10%，且需在 “北京市高新技術(shù)企業(yè)管理系統(tǒng)” 中按季度填報研發(fā)、收入數(shù)據(jù)（未按時填報將影響 3 年后重新認定）。
建議企業(yè)在申報前，對照《2026 年北京高企認定材料清單》逐項核查，確保 “每一項條件都有材料支撐，每一份材料都對應認定要求”，提高申報通過率。
