在實(shí)踐中,與商標(biāo)使用緊密聯(lián)系的就是商標(biāo)使用證據(jù)的保存,能夠證明商標(biāo)實(shí)際使用的證據(jù)有很多種,較為常見(jiàn)的包括協(xié)議、票據(jù)、宣傳資料等。商標(biāo)注冊(cè)人提供這些證據(jù)并不困難,但是由于行業(yè)慣例、交易習(xí)慣、企業(yè)日常管理制度等多方面因素影響,很多商標(biāo)權(quán)利人所能提供的證據(jù)并不規(guī)范,從而導(dǎo)致其證明力降低。因此,企業(yè)在留存商標(biāo)使用證據(jù)過(guò)程中,有必要注意以下幾點(diǎn):
第一,日常對(duì)商標(biāo)的使用要規(guī)范,盡量與注冊(cè)證上的商標(biāo)標(biāo)樣一致。
第二,在日常的使用中,對(duì)于可以留存原件的證據(jù)材料,一定要保留原件。
第三,商標(biāo)使用證據(jù)之間需要能夠形成完整的證據(jù)鏈,可以同時(shí)證明使用時(shí)間、商標(biāo)標(biāo)識(shí)、使用商品三要素。如商標(biāo)附著在商品的包裝、容器、標(biāo)簽上或服務(wù)的菜單、價(jià)目表上,這些證據(jù)根本無(wú)法體現(xiàn)商標(biāo)使用的時(shí)間,自然很難被商標(biāo)局予以采納。通常情況下,商品或服務(wù)的交易文書(shū)或文件資料,如合同、發(fā)票、維修維護(hù)證明、廣告宣傳資料等,這些都是比較“優(yōu)質(zhì)”的使用證據(jù),也是企業(yè)比較容易保存的證據(jù)。為了明確體現(xiàn)出商標(biāo)所使用商品,在出具上述證明文件時(shí),商品的名稱一定不要用簡(jiǎn)稱、甚至型號(hào)來(lái)代替,以免使證據(jù)的針對(duì)性模糊化,從而導(dǎo)致證據(jù)效力降低。在對(duì)商標(biāo)進(jìn)行廣告宣傳時(shí),包括媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、廣告牌、展覽會(huì)或博覽會(huì)等,應(yīng)當(dāng)及時(shí)保留好相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)鏈接、視頻、雜志、照片等,同時(shí)能夠簽訂協(xié)議的,盡量簽訂廣告協(xié)議,并同時(shí)開(kāi)具發(fā)票。
第四,商標(biāo)的使用不僅局限于商標(biāo)注冊(cè)人的使用,被許可人的使用也可以視為對(duì)商標(biāo)進(jìn)行了有效的使用。
在我國(guó),大家注冊(cè)商標(biāo)的時(shí)候習(xí)慣會(huì)注冊(cè)中文商標(biāo),而我們常用的漢字只有8000個(gè)左右,隨著商標(biāo)的需求量越來(lái)越多,我們能夠注冊(cè)的商標(biāo)越來(lái)越少了,因此,“撤三”就成了很多商標(biāo)申請(qǐng)人獲得商標(biāo)權(quán)的手段之一,所以,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該有意識(shí)的留存商標(biāo)使用證據(jù),只有這樣,才能抵御隨時(shí)都可能到來(lái)的危險(xiǎn),把商標(biāo)牢牢握在我們手中。