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北京條形碼備案怎么辦理,申請(qǐng)條件及材料指引

更新時(shí)間:2025-07-17 18:08:04     發(fā)布時(shí)間:2025-07-15 09:31:09     作者:財(cái)稅小編-寇封



摘要:北京條形碼備案怎么辦理,申請(qǐng)條件及材料指引!商品條形碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)代碼組成的圖形標(biāo)識(shí)符,用于表示商品的特定信息,相當(dāng)于商品在市場(chǎng)流通中的"身份證"和"通行證"。在北京地區(qū),商品條形碼的申請(qǐng)和管理工作主要由中國(guó)物品編碼中心北京分中心負(fù)責(zé),該機(jī)構(gòu)是國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局下屬的權(quán)威組織,代表我國(guó)加入國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)(GS1)。

  北京條形碼備案怎么辦理?是本文主要內(nèi)容。商品條形碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)代碼組成的圖形標(biāo)識(shí)符,用于表示商品的特定信息,相當(dāng)于商品在市場(chǎng)流通中的"身份證"和"通行證"。在北京地區(qū),商品條形碼的申請(qǐng)和管理工作主要由中國(guó)物品編碼中心北京分中心負(fù)責(zé),該機(jī)構(gòu)是國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局下屬的權(quán)威組織,代表我國(guó)加入國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)(GS1)。條形碼技術(shù)通過(guò)寬度不等的黑白條紋組合,能夠標(biāo)識(shí)物品的生產(chǎn)廠家、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、分類等多種信息,其核心優(yōu)勢(shì)在于操作簡(jiǎn)單、信息采集速度快、可靠性高且成本低廉。在商業(yè)應(yīng)用中,條形碼已成為商品進(jìn)入超市、POS掃描商店以及天貓、亞馬遜等電商平臺(tái)的必備條件,沒(méi)有條形碼的商品往往無(wú)法進(jìn)入主流銷售渠道。

  從技術(shù)層面看,常見(jiàn)的商品條形碼主要分為13位標(biāo)準(zhǔn)碼和8位縮短碼兩種形式。13位碼由前綴碼(代表國(guó)家或地區(qū))、廠商識(shí)別代碼、商品項(xiàng)目代碼和校驗(yàn)位組成,能夠確保全球范圍內(nèi)的唯一性。條形碼本身并不直接包含商品詳細(xì)信息,而是作為進(jìn)入商品信息數(shù)據(jù)庫(kù)的"關(guān)鍵字索引",通過(guò)掃描可查詢到生產(chǎn)商、規(guī)格、價(jià)格、生產(chǎn)日期等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。在北京,依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的生產(chǎn)者、銷售者和服務(wù)提供者均可申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼,集團(tuán)公司中具有獨(dú)立法人資格的子公司需要單獨(dú)申請(qǐng)。隨著數(shù)字化發(fā)展,條形碼已從單純的商品標(biāo)識(shí)發(fā)展為供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品追溯的重要工具,北京市正在大力推進(jìn)基于GS1商品條碼的重點(diǎn)工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯工作。

  北京條形碼備案業(yè)務(wù)范圍與應(yīng)用場(chǎng)景

  商品條形碼的業(yè)務(wù)范圍十分廣泛,幾乎覆蓋了商品流通的所有環(huán)節(jié)。從行業(yè)領(lǐng)域看,條形碼技術(shù)已在零售業(yè)、制造業(yè)、物流、電子商務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、圖書音像等眾多領(lǐng)域得到深入應(yīng)用。在零售場(chǎng)景中,條形碼大大提升了收銀效率,收銀員只需掃描條碼即可快速獲取商品價(jià)格等信息,減少了人工輸入錯(cuò)誤;同時(shí)幫助零售商實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)庫(kù)存管理,通過(guò)銷售數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購(gòu)策略。對(duì)生產(chǎn)企業(yè)而言,條形碼是產(chǎn)品管理的重要工具,能夠?qū)崿F(xiàn)從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工到成品出庫(kù)的全流程跟蹤,提高供應(yīng)鏈協(xié)同效率。特別是在食品和重點(diǎn)工業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域,條形碼已成為質(zhì)量安全追溯系統(tǒng)的核心技術(shù),北京市市場(chǎng)監(jiān)管局正聯(lián)合編碼中心推進(jìn)基于條碼的追溯體系建設(shè)。

  從具體功能角度看,商品條形碼的業(yè)務(wù)范圍可分為四大類:一是商品標(biāo)識(shí),為每種商品分配唯一代碼,便于識(shí)別和管理;二是數(shù)據(jù)采集,通過(guò)掃描快速獲取商品信息,應(yīng)用于POS系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等;三是信息追溯,記錄產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全鏈條數(shù)據(jù),支持質(zhì)量安全監(jiān)管;四是供應(yīng)鏈協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、制造商、分銷商和零售商之間的信息無(wú)縫對(duì)接。值得注意的是,隨著二維碼技術(shù)的普及,全球二維碼遷移計(jì)劃正在推進(jìn),北京市已召開首場(chǎng)全鏈條推進(jìn)培訓(xùn)會(huì),未來(lái)商品標(biāo)識(shí)可能會(huì)向二維碼過(guò)渡,但現(xiàn)階段條形碼仍是零售商品標(biāo)識(shí)的主流選擇。對(duì)于北京企業(yè)來(lái)說(shuō),正確使用條形碼不僅能滿足市場(chǎng)準(zhǔn)入要求,更能提升運(yùn)營(yíng)效率,降低管理成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

北京條形碼備案怎么辦理,申請(qǐng)條件及材料指引

  一、商品條碼的定義

  商品條碼,是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)代碼組成,表示商品代碼的條碼符號(hào),包括零售商品、儲(chǔ)運(yùn)包裝商品、物流單元、參與方位置等的代碼與條碼標(biāo)識(shí),如同商品的“身份證”,能夠讓消費(fèi)者買得放心,企業(yè)賣得順暢,有利于創(chuàng)新監(jiān)管方式,促進(jìn)市場(chǎng)秩序規(guī)范健康發(fā)展。商品條形碼包括零售商品、非零售商品、物流單元、位置的代碼和條碼標(biāo)識(shí)。

  商品條形碼是一種用于表示商品信息的編碼,它由一組黑色和白色的線條組成,具有一定的規(guī)律性。

  商品條形碼分為國(guó)際條形碼和國(guó)內(nèi)條形碼兩種。國(guó)際條形碼主要應(yīng)用于國(guó)際市場(chǎng),我國(guó)的企業(yè)也可以申請(qǐng)國(guó)際條形碼。國(guó)內(nèi)條形碼則適用于國(guó)內(nèi)市場(chǎng),包括我國(guó)自行研發(fā)的GB條形碼和EAN條形碼。

商品條形碼介紹

  二、商品條碼相關(guān)法規(guī)條例

  為規(guī)范商品條碼管理,保證商品條碼質(zhì)量,加快商品條碼在電子商務(wù)和商品流通等領(lǐng)域的應(yīng)用,促進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)、商品流通信息化的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定了《商品條碼管理辦法》。《辦法》對(duì)商品條碼的適用、申請(qǐng)、使用、效期、延續(xù)、變更、注銷、與店內(nèi)條碼區(qū)別、法律責(zé)任等作出了詳細(xì)的規(guī)定。

  三、北京商品條形碼申請(qǐng)條件:

  根據(jù)中國(guó)物品編碼中心規(guī)定,符合以下條件的企業(yè)可申請(qǐng):

  1. 合法注冊(cè)的企業(yè):持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照(個(gè)體工商戶、公司均可)

  2. 有實(shí)際商品需求:需提供商品清單或品牌證明(如商標(biāo)注冊(cè)證)

  3. 非代理申請(qǐng):原則上需企業(yè)自行申請(qǐng),不得代他人辦理

  特殊情況:

  - 跨境電商:若產(chǎn)品主要銷往美國(guó),可同步申請(qǐng)UPC碼

  - 自有品牌代工:無(wú)工廠的企業(yè)可申請(qǐng),需提供品牌授權(quán)文件

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  四、北京商品條形碼申請(qǐng)材料

  1、加蓋企業(yè)公章的中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員注冊(cè)登記表1份

  2、有效的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件1份

  3、加蓋企業(yè)公章的匯款憑證復(fù)印件1份

  4、加蓋企業(yè)公章的條碼膠片訂單及匯款憑證1份

  5、進(jìn)出口企業(yè)需要提供進(jìn)出口證明并加蓋公章

  6、聯(lián)系人信息:申請(qǐng)人姓名、電話、地址、郵箱等

商品條形碼證書樣式

  五、北京申請(qǐng)商品的條形碼流程

  中國(guó)物品編碼中心(中國(guó)物品編碼中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳)使用手機(jī)號(hào)注冊(cè)——登錄——入會(huì)——申請(qǐng)(信息錄入、資料上傳、在線支付、等待審核)

  辦理時(shí)間:7個(gè)工作日左右。

  有效期:初次申請(qǐng)有效期為兩年,兩年后如果需要續(xù)用,則需要繳納相應(yīng)的年費(fèi)(每?jī)赡暌唤?。

  條碼個(gè)數(shù):1000個(gè)條碼。

  六、商品條形碼申請(qǐng)常見(jiàn)問(wèn)題

  (一)未經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)使用廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼違法。

  1、擅自使用他人注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼,侵犯系統(tǒng)成員商品條碼專用權(quán)的;

  2、使用國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)及各成員組織等編碼組織尚未分配的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼的;

  3、接受他人轉(zhuǎn)讓使用他人注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼的;

  4、未經(jīng)備案,境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品使用境外注冊(cè)的商品條碼的;

  5、未經(jīng)中國(guó)物品編碼中心備案,集團(tuán)公司下屬子公司未按規(guī)定單獨(dú)申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼,使用集團(tuán)公司注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼的。

  (二)集團(tuán)公司下屬子公司使用商品條碼的問(wèn)題

  1、子公司在其單獨(dú)開發(fā)、設(shè)計(jì)、自行生產(chǎn)的產(chǎn)品上,應(yīng)當(dāng)使用子公司自己申請(qǐng)注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼。

  2、經(jīng)中國(guó)物品編碼中心備案,子公司可以在由集團(tuán)公司統(tǒng)一開發(fā)、設(shè)計(jì)、安排生產(chǎn)的統(tǒng)一品牌的同類產(chǎn)品上使用由集團(tuán)公司授權(quán)使用的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼。

  (三)關(guān)于境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品使用境外注冊(cè)的商品條碼的備案問(wèn)題

  1、境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品可以使用境內(nèi)企業(yè)自己在境外注冊(cè)的商品條碼,但應(yīng)按規(guī)定辦理備案手續(xù)。

  2、境內(nèi)企業(yè)受境外企業(yè)委托生產(chǎn)產(chǎn)品但不以自己名義在境內(nèi)銷售產(chǎn)品的,使用境外注冊(cè)的商品條碼無(wú)需備案。

  (四)關(guān)于委托加工產(chǎn)品和進(jìn)口產(chǎn)品使用商品條碼的問(wèn)題

  1、委托他人加工產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)使用委托方注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼。

  2、進(jìn)口產(chǎn)品可以使用該產(chǎn)品境外生產(chǎn)商注冊(cè)的商品條碼,也可以使用國(guó)內(nèi)經(jīng)銷企業(yè)或者代理商注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼。

  北京商品條形碼辦理的四大難點(diǎn)

  盡管商品條形碼的申請(qǐng)流程相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化,但企業(yè)在實(shí)際辦理過(guò)程中仍可能遇到若干難點(diǎn)。第一個(gè)難點(diǎn)是材料準(zhǔn)備與信息準(zhǔn)確性要求高。申請(qǐng)企業(yè)必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(需加蓋公章)、法定代表人身份證復(fù)印件、完整填寫的《中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員注冊(cè)登記表》等材料。許多中小企業(yè)由于不熟悉要求,常常出現(xiàn)材料不全、公章漏蓋或信息填寫錯(cuò)誤等問(wèn)題,導(dǎo)致申請(qǐng)被退回或延誤。特別是集團(tuán)公司申請(qǐng)時(shí),各子公司需單獨(dú)準(zhǔn)備材料,增加了工作復(fù)雜度。第二個(gè)難點(diǎn)是境外條碼備案的授權(quán)流程復(fù)雜。對(duì)于使用境外注冊(cè)條碼的境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè),必須獲得境外條碼持有人的正式授權(quán),并通過(guò)注冊(cè)地編碼機(jī)構(gòu)向中國(guó)物品編碼中心提交證明,這一跨國(guó)協(xié)調(diào)過(guò)程往往耗時(shí)較長(zhǎng),成為許多進(jìn)口商品進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的障礙。

  第三個(gè)難點(diǎn)是技術(shù)性較強(qiáng)的編碼規(guī)則與后續(xù)管理。獲得廠商識(shí)別代碼后,企業(yè)需要自行編制商品項(xiàng)目代碼(3位流水號(hào)),確保"一物一碼",即使是同一產(chǎn)品的不同規(guī)格也需要分配不同條碼。許多企業(yè)缺乏專業(yè)人才,在編碼分配和商品信息通報(bào)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,條形碼的有效期僅為2年,企業(yè)必須在到期前3個(gè)月內(nèi)辦理續(xù)展手續(xù),否則條碼將被凍結(jié)或失效,但實(shí)際操作中常有企業(yè)因疏忽錯(cuò)過(guò)續(xù)展時(shí)間。第四個(gè)難點(diǎn)是系統(tǒng)對(duì)接與數(shù)據(jù)維護(hù)的技術(shù)門檻。企業(yè)獲得條碼后,需要登錄中國(guó)商品信息服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品信息通報(bào),并確保內(nèi)部管理系統(tǒng)與條碼數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接,這對(duì)信息化基礎(chǔ)薄弱的中小企業(yè)構(gòu)成挑戰(zhàn)。針對(duì)這些難點(diǎn),北京市已推出條碼應(yīng)用培訓(xùn)和企業(yè)一對(duì)一幫扶機(jī)制,建議申請(qǐng)企業(yè)提前了解完整流程,必要時(shí)尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo),以確保條碼申請(qǐng)和使用符合規(guī)范。

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  綜上所述,本篇內(nèi)容介紹了北京條形碼備案流程申請(qǐng)指南?的文章,如果您還有條形碼辦理,食品預(yù)包裝備案、食品生產(chǎn)許可證等資質(zhì)的其他問(wèn)題或想辦理,請(qǐng)聯(lián)系大通天成在線客服。也可以撥打我們的電話13391522356。



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